Конференц-связь что это такое, где применяется и как пользоваться

Одним из важнейших факторов, определяющих успешное развитие вашего бизнеса, является оперативность получения информации, на основе которой принимается решение, и обмена ею. В крупных фирмах все наиболее важные решения принимаются коллегиально, путем проведения деловых встреч, совещаний или конференций, на которых в роли докладчика выступают один или несколько сотрудников фирмы, остальные же только участвуют в обсуждении. В зависимости от рода деятельности компании такие встречи могут проходить с разной периодичностью.

Трудностей с их проведением не возникает до тех пор, пока фирма не «обзаведется» филиалами, расположенными в разных концах города или даже в разных городах.

Телеконференция является удобным средством коммуникаций в тех случаях, когда решение должно быть выработано большой группой людей, находящихся в разных местах.

При организации телефонной конференции, как и в случае проведения совещания в компактно расположенной фирме, вам достаточно назначить дату и время ее проведения, от участников же требуется лишь находиться на своих рабочих местах.

Помимо плановых совещаний, вы сможете проводить и оперативное обсуждение вопросов, требующих немедленного решения.

Это дает возможность быстро реагировать на все происходящие события с учетом сложившейся на данный момент ситуации.

Телефонные конференции позволяют экономить временные, а значит, и денежные ресурсы, связанные с перемещением сотрудников к месту проведения совещания.

Экономия средств будет особенно ощутима, если совещания с большим числом участников (пять и более человек) проводятся часто.

За рубежом телеконференция является сегодня одной из наиболее используемых услуг связи.

Для большинства фирм, имеющих филиалы или просто располагающихся в нескольких рядом стоящих зданиях, стало нормой иметь одно или несколько специально организованных помещений, оборудованных телефонными аппаратами для конференц-связи.

По прогнозам специалистов, в скором времени такая же картина будет наблюдаться и в России.

Конференция — это средство общения между людьми

Жизнь современного человека насквозь пронизана бесконечными потоками информации. Каждый год объем новой информации становится все больше и больше.

Поток информации ежесекундно увеличивается в каждом городе, университете и даже в обычном офисе. Начался этот процесс еще много веков назад, а рост научного прогресса лишь поспособствовал ускоренному развитию познания нового.

Это помогает каждому человеку обогатить свои знания и ценнейший опыт. Но что делать, если какой-то вопрос затронул умы нескольких людей, но в разный промежуток времени?

Это приведет к тому, что человек будет изучать этот вопрос самостоятельно, несмотря на то, что ответ уже давно найден кем-то другим.

Для того чтобы этого не случилось, людям одной сферы деятельности важно регулярно общаться. Конференции создавались именно с этой целью. Рассмотрим далее в статье этот вопрос.

Понятие «конференция» и его возникновение

Конференция – это собрание людей, которые могут быть представителями групп, организаций или государств. Они могут быть просто частными лицами и собираться для того, чтобы обсудить интересующие их вопросы.

Люди издревле прибегали к такому методу общения и передачи информации. Об этом свидетельствуют записи, которые дошли к нам еще из Древней Греции.

Как известно, именно эта страна стала родоначальницей множества современных наук. Сохранившиеся документы говорят нам о том, что первая конференция, которая была зафиксирована документально, проводилась еще в 416 году до н. э.

Известный афинский трагик Агафон устроил пир для своих друзей. А какой пир без философских изречений?

Поэтому каждый из присутствующих высказывал свое мнение в виде монолога, рассуждая об Эроте – древнегреческом боге любви.

Простым гражданам в те далекие годы не было времени задумываться над чем-то высоким и философствовать. Поэтому древняя конференция – это собрание, скорее, городской знати, которые и были философами и учеными.

В России до начала XX века, а именно до 1917 года, конференцию определяли как совет профессорского состава в военных академиях.

Синонимы, антонимы и гипонимы к слову «конференция»

Синонимы к слову «конференция»:

• видеоконференция
• партконференция
• симпозиум
• собрание
• совещание
• телеконференция

Гиперонимы к слову «конференция»:

• мероприятие

Цели конференции

Каждая конференция имеет свою цель, в зависимости от того, такая тема будет рассматриваться и что именно организаторы пытаются донести, проводя ее.

Но все же имеются общие черты, которые присущи каждой из проводимых конференций.

Цели конференции:

1. Изучение и обсуждение инновационных методов решения поставленной проблемы, результатов практического внедрения их в жизнь.
2. Взаимный обмен накопленной информацией и идеями, поиск еще нераскрытых проблем и совместное их решение путем сотрудничества различных организаций, представленных на конференции.
3. Доклады участников конференций для демонстрации их успехов и достижений (презентации, мастер-классы, практические семинары).
4. Знакомство представителей организаций и установление между ними связи для более четкого результата исследований.

Разновидности конференций

Конференция — важнейшая часть жизни каждого современного человека, которая помогает совместно рассмотреть поставленную проблему с разных сторон и найти оптимальный способ решения проблем.

Существует несколько разновидностей подобных собраний. Все разновидности следует разделить на подгруппы для большего удобства.

Конференции по направлению бывают:

• Научно-теоретическими;
• Научно-техническими;
• Научно-практическими;
• Конференции на тему бизнеса.

Согласно местности:

• Локальные;
• Областные;
• Национальные;
• Национальные с участниками из других держав;
• Межнациональные.

Исходя из темы конференции:

• Собрания с узким направлением;
• С несколькими направлениями.

Разнообразие форм конференций

Кроме разнообразия разновидностей конференций выделяют и другие формы подобных собраний, а именно:

1. Очные, подразумевающие участие каждого желающего и приезд людей непосредственно на место проведения собрания;
2. Заочная, во время которой все участники не приезжают на собрание непосредственно, а отправляют свои заявки для участия по почте.
3. Конференции в Интернете, где дискуссия проходит на форуме, где обсуждается поднятая проблема.

Обсудим далее более подробно научные конференции, пользующиеся наибольшей популярностью.

Конференц-связь

Конференцсвязь — это одна из функций IP-телефонии, которая обеспечивает одновременное общение двух и более собеседников в режиме реального времени.

Аудиоконференции

В этом случае абоненты общаются друг с другом без видеосопровождения.

Аудио конференц связь используют, если не нужен визуальный контакт со спикером, наглядные материалы не являются обязательными, а у кого-то из собеседников в момент проведения встречи нет интернета.

Для аудиоконференции необходим ПК или любой телефон.

Видеоконференции

Если абоненты используют для общения сервис видеоконференции, то все собеседники видят друг друга. В такой ситуации для общения нужен интернет, микрофон и камера.

К видеоконференции можно подключиться через ПК, ноутбук, смартфон или любое другое мобильное устройство.

Особенности научных конференций

Научные конференции являются одними из самых распространенных. Их цель – собрать в одном месте людей, которые занимаются исследованиями, и обсудить их достижения.

Тема, время и место проведения сообщаются обычно заранее. Это оповещение может быть в форме либо информационного письма, либо в форме стендового объявления.

Исследователи, которые собираются представить свой труд, должны заранее предоставить организаторам тезисы своих докладов. Также со всех участников конференции может взыматься взнос.

К этому виду конференций относят и научно-практические.

Такие мероприятия отличаются тем, что в их рамках исследователи не просто обсуждают теоретические проблемы и возможные пути их решения, а представляют результаты своей практической деятельности, собственные наработки.

Научная конференция является промежуточным звеном между конгрессом и семинаром, соединяя в себе некоторые особенности и того и другого.

Таким образом, конференции проводят для обмена информацией между людьми и установлением между ними связей.

Научные конференции, как один из видов, помогают исследователям рассказать друг другу о своих продвижениях в работе.

Системы видеоконференций

1	Zoom
2	Microsoft Teams
3	Google Meet
4	VideoMost
5	TrueConf
6	Skype для Бизнеса
7	Mind
8	WebEx
9	Linkchat
10	GoToMeeting

Как создать конференцию на телефоне или другом устройстве

Чтобы пользоваться аудио-видео-связью (имеется в виду конференц), требуется подключиться к провайдеру IP-телефонии. Такие услуги оказывает «Телфин» и множество других компаний на территории РФ.

Настройки параметров конф-коллов производятся в личном кабинете пользователя виртуальной АТС. Подключаться к личному кабинету, как правило, можно с разных устройств.

Благодаря этому создавать аудио- и видеоконференции можно с телефона, компьютера, планшета и т.д.

Для подключения к конференции нужно иметь IP-телефон с поддержкой такой опции, обычный телефонный аппарат, подключенный к сети с помощью SIP-адаптера, компьютер, планшет, смартфон или иной девайс с установленным на нем программным телефоном («Софтфоном») или плагином для браузера.

Вход в конференцию может осуществляться разными способами. Это может быть:

• Вход по общей ссылке.
• Присоединение к конф-коллу по индивидуальной ссылке для каждого участника.
• Общая ссылка + PIN-код.
• Приглашение абонента в созвон путем набора его номера (когда конференция уже начата).

Пример настройки конференции на примере Телфин

1. Для быстрого создания аудиоконференции с любого добавочного АТС набираете *8(далее номер конференции) например *8500. Будет создана конференция. В таком случае к конференции смогут подключаться только добавочные этой АТС, а так же внешние номера, которые участник конференции сам «пригласил». Приглашение в конференцию так же *8 (номер человека), например, *889219365567, данный номер будет добавлен в конференцию.
2. Можно создать статическую конференцию (добавочный типа конференция) с любой нумерацией в рамках АТС, например 555 в трехзначной нумерации или 5555 в четырёхзначной и т.п. К такой конференции внешний номер уже сможет подключаться просто позвонив на городской номер подключенный к АТС и донабрав добавочный конференции в IVR.

По количеству участников конференции ограничения нет. Количество внутренних участников — ограничивается количеством добавочных на АТС.

Количество внешних участников — тех что вы пригласили позвонив из конференции или они сами позвонили и набрали номер конференции — не ограничен.

Сколько стоит конференцсвязь?

Как правило, она является базовой опцией, по умолчанию доступной при подключении виртуальной АТС. Т.е. отдельно платить за конф-коллы не придется.

Именно так это реализовано у компании «Телфин». Из возможных трат следует рассмотреть только приобретение IP-телефонов.

Но и их можно избежать, ведь пользоваться этой опцией можно и без такого оборудования (установив на компьютер или иное устройство программный телефон).

Описанное выше разумеется справедливо только при условии что задача клиента не требует выделенного сервера для видеоконференцсвязи.